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[Management Office]Executive Assistant(육휴대체, 1년 계약)
마감기한
2025년 09월 30일
부문
Management Office
직군
Execuitve Assistant
직무
Executive Assistant
경력사항
경력 1년 이상
고용형태
계약직
근무지
인스파이어인티그레이티드리조트인천광역시 중구, 공항문화로 127

[INSPIRE Entertainment ​Resort] ​ *2024 대한민국 ​일자리 으뜸기업 선정*

인스파이어 엔터테인먼트 ​리조트는 ​다채로운 시설과 ​콘텐츠가 살아 숨 ​쉬는 초대형 ​복합 ​리조트로서, 엔터테인먼트 ​리조트의 ​새로운 ​기준을 제시합니다.

그 중심에는 ​각기 ​다른 콘셉트로 구성된 ​세 ​개 ​동의 5성급 호텔(총 ​1,275개 객실)이 ​있습니다. ​이를 중심으로 ​15,000석 규모의 ​국내 ​최초 공연 아레나, ​1년 내내 ​여름의 햇살을 만끽할 수 있는 유리 돔 형태의 실내 워터파크가 자리합니다. 또한 국내 최대 규모의 호텔 볼룸을 보유한 최첨단 설비의 연회장, 최대 3만 명이 다양한 액티베이션을 즐길 수 있는 야외 엔터테인먼트 공원, 국내 최대의 외국인 전용 카지노는 인스파이어를 여행의 목적지로 선택하는 중요한 이유가 될 것입니다.

150m 길이의 초 고화질 LED 천장에서 지금까지 만나보지 못한 시각적 경험이 펼쳐지는 디지털 엔터테인먼트 거리인 오로라, 쇼핑∙다이닝∙엔터테인먼트 시설을 결합한 인스파이어 몰 등, 모든 시설을 잠깐씩 둘러만 보기에도 하루가 모자랄 정도로 이곳에는 다양한 볼거리와 즐길 거리로 가득 차 있습니다.

공식 홈페이지: https://www.inspirekorea.com/

LinkedIn Page: https://www.linkedin.com/company/inspireer


직무 소개 영상 "INSPIRING Worlds, INSPIRING People"  

Resort (Non-Gaming) 직무

https://www.youtube.com/watch?v=5yrpXotxJWE

https://www.youtube.com/watch?v=x3Wnoj25EWQ&t=78s

Casino (Gaming) 직무

https://www.youtube.com/watch?v=o8GBjh5Pncc 

https://www.youtube.com/watch?v=bLiFcicXtQo 


Position : Executive Assistant(육휴대체, 1년 계약)


[HR Talk] 

INPSIRE Entertainment Resort의 Management Office에서 Executive Assistant(General Secretary 및 Adminisration 업무)을 메인으로 보조적으로 Expat Management(외국인 임직원 관리업무)등을 담당해주실 분을 채용합니다. 임원 비서 업무 또는 외국계 기업 또는 유관 업종에서 임원 비서 업무를 경험해보신 분은 우대하며, 외국인 임직원 관리(Relocation, Visa, on/off-boaridng Journey 관리 및 수반되는 Admin works 등)를 담당해보신 분 또한 우대합니다. 비서학과 또는 관련학과 출신은 우대하며, 업무 특성상 Global Communication(영어 기본, 일본어 또는 중국어 우대)이 빈번한 포지션으로 Fluent 하지 않더라도 자신의 의견을 명확하고 자신 있게 소통하실 수 있는 분을 선호합니다.


주요업무


This position will serve as point of contact for executive internally and externally. Performs administrative and organizational operational support including translation. Ability to process sensitive and complex material, analyze and distill information into a presentable and logical format.


  • 주요 임원들의 일반적 비서 및 총무 지원 업무
  • 외국인 임직원 대상 Visa 발급, Relocation(이주) 관련 지원, On/Off Boarding 업무 보조
  • Communications and Liaison Role: Evaluates courses of action and makes decisions regarding appropriate responses to contacts, including referral to others as needed. Acts as a resource, point of contact, and information source; serves as representative in response to incoming and outgoing internal and external affairs.
  • Executive Support Role: Drafts or writes letters, memoranda, e-mails, and reports to support communications, planning, organizational, policy and other initiatives. Greets all visitors for executives, Arranges and coordinates meetings, conferences, conference calls, domestic and international travel, and the visits of company VIPs and other key executives including accommodations and transportation. Prepares itineraries, maintains schedules and calendars, and prepares agendas and support materials for meetings. Takes meeting minutes and maintains confidential records and files. Possesses ability to be proactive and self-motivating.
  • Administrative Role: Initiates organizing office files. Develops and implements systems, methods and procedures to track and manage contacts, projects, information, and records. Utilizes initiative, organizational, and follow-through skills to ensure timely and appropriate response, follow-up and closure. Continuously evaluates administrative support systems to increase productivity and improve operational effectiveness.
  • Conducts research, compiles data and prepares reports for consideration and presentation by the executive.
  • Files expense reports and assists with various paperwork for executive including purchase orders, check requests, memos, letters, faxes, reports, etc.



자격 요건

  • 외국인 관리 및 일반 총무/비서 업무 1~3년 이상 경력자
  • 비서학과 출신, 외국계 기업, 호텔·관광업 관련 전공자 또는 글로벌 호텔 브랜드·5성급 호텔 출신 우대
  • 영어를 통한 실무 커뮤니케이션 가능자 (유창하지 않아도 무관하나, 명확하고 자신감 있는 소통 가능해야 함)
  • 해외여행 결격 사유 없는 자


기타

  • 빠른 업무 환경 및 잦은 커뮤니케이션에 유연하게 대응 가능한 분
  • 국내 및 해외여행에 결격사유가 없는 자에 한함.
  • 운전면허 및 여권 소지 필수


This is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, requirements or working conditions associated with this job. INSPIRE Integrated Resort reserves the right to make changes to the above job description whenever necessary.


[상세 직무기술서 및 지원방법]

INSPIRE 공식채용페이지를 통해 직접 지원 및 지원 페이지 내 국영문 통합 이력서(word 또는 PDF ) 업로드하여 지원


[지원시 유의사항]

‘채용 절차의 공정화의 관한 법률(이하 채용절차법)’에 의거하여,

  • 자격증, 학위 등 증빙 자료는 추후 요청 시 제출하게 됩니다.
  • 이력서에 주민등록번호, 가족사항 등의 개인 정보를 기재하지 마시기 바랍니다.
  • 장애인 및 보훈 해당자는 관련 법에 의거, 우대합니다 (추후 증빙 제출)
  • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소 될 수 있습니다.
  • 타이틀과 내부 보상체계는 무관할 수 있으며, 담당업무 및 직급은 지원자의 경력과 경험 등을 종합적으로 평가 후 최종 합격 통지 전 채용담당자를 통해 커뮤니케이션 될 예정입니다.
  • 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다.

*당사는 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률'에 의거, 채용 과정 중 업무와 무관한 일체의 개인신상정보를 묻거나 요구하지 않으며, 공식 채용페이지를 제외한 수단으로 일체의 개인정보를 수집하지 않습니다.*


[채용일정 및 참고사항]

~채용 시 마감(모집완료시 조기 마감될 수 있습니다)

*지원 후 30일 이내 서류전형 결과 미 통보시 서류 전형 탈락으로 간주되며, 최종 전형 결과는 전형 마감 후 자체 채용페이지를 통해 고지됩니다.*


[채용과정]

서류전형 -> 채용담당자 인터뷰 -> Business 인터뷰(2회 이상) -> 평판조회 -> On-Boarding

(상황에 따라 인터뷰 절차가 추가 및 변경될 수 있습니다.)


[복리후생]

복지포인트, 스페셜휴가, 출퇴근편의 제공(기숙사/통근버스/통근보조비), 임직원 및 가족 단체보험, 임직원 건강검진 프로그램운영, 리조트 임직원 할인 등.

  • 직무 및 직급에 따라 상이할 수 있으며, 회사 정책에 따라 변동될 수 있습니다.


[인재모집 업체 관계자는 아래 내용을 주의하여 읽어주세요]

Inspire Integrated Resort Co., Ltd.,는 오픈 된 포지션에 대해 의뢰하지 않은 인재모집업체 (헤드헌터, 서치펌 등)의 도움을 받지 않습니다. 해당 포지션에 대한 유효한 서면 의뢰 요청 없이 인재모집 업체가 자의적으로 당사의 직원에게 제출한 모든 이력서는 당사의 재산으로 간주됩니다. 또한 기존에 당사와 계약이 체결된 인재모집업체라 하여도 직접적으로 서면 의뢰한 직위에 대해서만 유효하며, 그렇지 않을 경우 대행업체가 추천하여 당사가 고용한 후보자가 있더라도 수수료가 지급되지 않음을 유념하여 주시기 바랍니다.

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[Management Office]Executive Assistant(육휴대체, 1년 계약)

[INSPIRE Entertainment ​Resort] ​ *2024 대한민국 ​일자리 으뜸기업 선정*

인스파이어 엔터테인먼트 ​리조트는 ​다채로운 시설과 ​콘텐츠가 살아 숨 ​쉬는 초대형 ​복합 ​리조트로서, 엔터테인먼트 ​리조트의 ​새로운 ​기준을 제시합니다.

그 중심에는 ​각기 ​다른 콘셉트로 구성된 ​세 ​개 ​동의 5성급 호텔(총 ​1,275개 객실)이 ​있습니다. ​이를 중심으로 ​15,000석 규모의 ​국내 ​최초 공연 아레나, ​1년 내내 ​여름의 햇살을 만끽할 수 있는 유리 돔 형태의 실내 워터파크가 자리합니다. 또한 국내 최대 규모의 호텔 볼룸을 보유한 최첨단 설비의 연회장, 최대 3만 명이 다양한 액티베이션을 즐길 수 있는 야외 엔터테인먼트 공원, 국내 최대의 외국인 전용 카지노는 인스파이어를 여행의 목적지로 선택하는 중요한 이유가 될 것입니다.

150m 길이의 초 고화질 LED 천장에서 지금까지 만나보지 못한 시각적 경험이 펼쳐지는 디지털 엔터테인먼트 거리인 오로라, 쇼핑∙다이닝∙엔터테인먼트 시설을 결합한 인스파이어 몰 등, 모든 시설을 잠깐씩 둘러만 보기에도 하루가 모자랄 정도로 이곳에는 다양한 볼거리와 즐길 거리로 가득 차 있습니다.

공식 홈페이지: https://www.inspirekorea.com/

LinkedIn Page: https://www.linkedin.com/company/inspireer


직무 소개 영상 "INSPIRING Worlds, INSPIRING People"  

Resort (Non-Gaming) 직무

https://www.youtube.com/watch?v=5yrpXotxJWE

https://www.youtube.com/watch?v=x3Wnoj25EWQ&t=78s

Casino (Gaming) 직무

https://www.youtube.com/watch?v=o8GBjh5Pncc 

https://www.youtube.com/watch?v=bLiFcicXtQo 


Position : Executive Assistant(육휴대체, 1년 계약)


[HR Talk] 

INPSIRE Entertainment Resort의 Management Office에서 Executive Assistant(General Secretary 및 Adminisration 업무)을 메인으로 보조적으로 Expat Management(외국인 임직원 관리업무)등을 담당해주실 분을 채용합니다. 임원 비서 업무 또는 외국계 기업 또는 유관 업종에서 임원 비서 업무를 경험해보신 분은 우대하며, 외국인 임직원 관리(Relocation, Visa, on/off-boaridng Journey 관리 및 수반되는 Admin works 등)를 담당해보신 분 또한 우대합니다. 비서학과 또는 관련학과 출신은 우대하며, 업무 특성상 Global Communication(영어 기본, 일본어 또는 중국어 우대)이 빈번한 포지션으로 Fluent 하지 않더라도 자신의 의견을 명확하고 자신 있게 소통하실 수 있는 분을 선호합니다.


주요업무


This position will serve as point of contact for executive internally and externally. Performs administrative and organizational operational support including translation. Ability to process sensitive and complex material, analyze and distill information into a presentable and logical format.


  • 주요 임원들의 일반적 비서 및 총무 지원 업무
  • 외국인 임직원 대상 Visa 발급, Relocation(이주) 관련 지원, On/Off Boarding 업무 보조
  • Communications and Liaison Role: Evaluates courses of action and makes decisions regarding appropriate responses to contacts, including referral to others as needed. Acts as a resource, point of contact, and information source; serves as representative in response to incoming and outgoing internal and external affairs.
  • Executive Support Role: Drafts or writes letters, memoranda, e-mails, and reports to support communications, planning, organizational, policy and other initiatives. Greets all visitors for executives, Arranges and coordinates meetings, conferences, conference calls, domestic and international travel, and the visits of company VIPs and other key executives including accommodations and transportation. Prepares itineraries, maintains schedules and calendars, and prepares agendas and support materials for meetings. Takes meeting minutes and maintains confidential records and files. Possesses ability to be proactive and self-motivating.
  • Administrative Role: Initiates organizing office files. Develops and implements systems, methods and procedures to track and manage contacts, projects, information, and records. Utilizes initiative, organizational, and follow-through skills to ensure timely and appropriate response, follow-up and closure. Continuously evaluates administrative support systems to increase productivity and improve operational effectiveness.
  • Conducts research, compiles data and prepares reports for consideration and presentation by the executive.
  • Files expense reports and assists with various paperwork for executive including purchase orders, check requests, memos, letters, faxes, reports, etc.



자격 요건

  • 외국인 관리 및 일반 총무/비서 업무 1~3년 이상 경력자
  • 비서학과 출신, 외국계 기업, 호텔·관광업 관련 전공자 또는 글로벌 호텔 브랜드·5성급 호텔 출신 우대
  • 영어를 통한 실무 커뮤니케이션 가능자 (유창하지 않아도 무관하나, 명확하고 자신감 있는 소통 가능해야 함)
  • 해외여행 결격 사유 없는 자


기타

  • 빠른 업무 환경 및 잦은 커뮤니케이션에 유연하게 대응 가능한 분
  • 국내 및 해외여행에 결격사유가 없는 자에 한함.
  • 운전면허 및 여권 소지 필수


This is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, requirements or working conditions associated with this job. INSPIRE Integrated Resort reserves the right to make changes to the above job description whenever necessary.


[상세 직무기술서 및 지원방법]

INSPIRE 공식채용페이지를 통해 직접 지원 및 지원 페이지 내 국영문 통합 이력서(word 또는 PDF ) 업로드하여 지원


[지원시 유의사항]

‘채용 절차의 공정화의 관한 법률(이하 채용절차법)’에 의거하여,

  • 자격증, 학위 등 증빙 자료는 추후 요청 시 제출하게 됩니다.
  • 이력서에 주민등록번호, 가족사항 등의 개인 정보를 기재하지 마시기 바랍니다.
  • 장애인 및 보훈 해당자는 관련 법에 의거, 우대합니다 (추후 증빙 제출)
  • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소 될 수 있습니다.
  • 타이틀과 내부 보상체계는 무관할 수 있으며, 담당업무 및 직급은 지원자의 경력과 경험 등을 종합적으로 평가 후 최종 합격 통지 전 채용담당자를 통해 커뮤니케이션 될 예정입니다.
  • 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다.

*당사는 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률'에 의거, 채용 과정 중 업무와 무관한 일체의 개인신상정보를 묻거나 요구하지 않으며, 공식 채용페이지를 제외한 수단으로 일체의 개인정보를 수집하지 않습니다.*


[채용일정 및 참고사항]

~채용 시 마감(모집완료시 조기 마감될 수 있습니다)

*지원 후 30일 이내 서류전형 결과 미 통보시 서류 전형 탈락으로 간주되며, 최종 전형 결과는 전형 마감 후 자체 채용페이지를 통해 고지됩니다.*


[채용과정]

서류전형 -> 채용담당자 인터뷰 -> Business 인터뷰(2회 이상) -> 평판조회 -> On-Boarding

(상황에 따라 인터뷰 절차가 추가 및 변경될 수 있습니다.)


[복리후생]

복지포인트, 스페셜휴가, 출퇴근편의 제공(기숙사/통근버스/통근보조비), 임직원 및 가족 단체보험, 임직원 건강검진 프로그램운영, 리조트 임직원 할인 등.

  • 직무 및 직급에 따라 상이할 수 있으며, 회사 정책에 따라 변동될 수 있습니다.


[인재모집 업체 관계자는 아래 내용을 주의하여 읽어주세요]

Inspire Integrated Resort Co., Ltd.,는 오픈 된 포지션에 대해 의뢰하지 않은 인재모집업체 (헤드헌터, 서치펌 등)의 도움을 받지 않습니다. 해당 포지션에 대한 유효한 서면 의뢰 요청 없이 인재모집 업체가 자의적으로 당사의 직원에게 제출한 모든 이력서는 당사의 재산으로 간주됩니다. 또한 기존에 당사와 계약이 체결된 인재모집업체라 하여도 직접적으로 서면 의뢰한 직위에 대해서만 유효하며, 그렇지 않을 경우 대행업체가 추천하여 당사가 고용한 후보자가 있더라도 수수료가 지급되지 않음을 유념하여 주시기 바랍니다.